Integritetspolicy för pingis.net

1. Allmänt

Pingis.net drivs med syftet att samla och visualisera statistik, rankingutveckling och historik från svensk bordtennis. Webbplatsen använder publikt tillgänglig information från officiella tävlingssidor för att ge en sammanhållen bild av spelares tävlingshistorik.

Denna integritetspolicy förklarar hur vi hanterar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). För användning av tjänsten gäller dessutom våra användarvillkor.

Personuppgiftsansvarig är:

• ljacobsson consulting AB
• Organisationsnummer: 559465-7875
• Skrittvägen 20, 746 39 Bålsta
• E-post: privacy@pingis.net

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt.

2. Vilka uppgifter behandlar vi?

Om licensierade spelare behandlar vi uppgifter från publika tävlingskällor:

• För- och efternamn
• Klubb och tävlingsklass
• Rankingpoäng och rankinghistorik
• Matcher och matchresultat
• Tävlingar du deltagit i
• Födelseår (används bland annat för åldersgränsen i spelarmatchningen)

Om du skapar ett konto behandlar vi dessutom:

• E-postadress och inloggningsuppgifter (hanteras i Amazon Cognito)
• Vilken spelare du kopplat till kontot, och uppgifter du själv lägger in i profilen

Vi behandlar inte personnummer eller känsliga personuppgifter enligt GDPR artikel 9.

2a. Spelarmatchning

Använder du spelarmatchningen för att hitta en träningspartner behandlar vi även:

• Din annons – namn (eller ett slumpat alias om du väljer att vara anonym), klubb, ranking, material, lediga tider och den ort eller stadsdel du väljer
• Platsuppgifter – koordinaterna för den ort eller stadsdel du väljer, aldrig din exakta position eller adress. Använder du “Använd min plats” sker positionsbestämningen i din webbläsare och koordinaterna används enbart för att söka – de sparas inte
• Meddelanden – innehållet i de meddelanden du skickar och tar emot, samt vem som skickat dem och när
• Blockeringar och anmälningar – vilka spelare du blockerat, och innehållet i anmälningar du gör
• Åldersbekräftelse – att och när du bekräftat att du fyllt 18 år, samt resultatet av kontrollen mot födelseåret för din kopplade spelare. Kontrollen sparas en månad i taget för att vi inte ska behöva göra den vid varje förfrågan

Vi visar aldrig din e-postadress för andra spelare. När du får ett meddelande skickar vi en kopia till din e-post, men svar sker alltid i appen.

Åldersgränsen är 18 år och kontrolleras i vår tjänst mot födelseåret för den spelare du kopplat till kontot, varje gång du publicerar en annons eller skickar ett meddelande. Du bekräftar också själv din ålder första gången du använder funktionen. Det är en rimlighetskontroll, inte en identitetskontroll.

När du söker efter en ort skickas din sökning till OpenStreetMap (Nominatim, OpenStreetMap Foundation) direkt från din webbläsare. Det innebär att din IP-adress och det du skriver i sökfältet blir synligt för dem. Platsdata: © OpenStreetMap contributors.

3. Var kommer uppgifterna ifrån?

Uppgifterna hämtas från publika, licensfria källor på internet, såsom:

• Profixio.com - rankinghistorik och tävlingsresultat
• Resultat.ondata.se - tävlingsresultat

Vi använder dessa uppgifter för att sammanställa ranking och historik på ett överskådligt och informativt sätt.

4. Varför behandlar vi dina uppgifter?

Syftet med behandlingen är att:

• Visa rankingutveckling och historik för licensierade spelare
• Tillgängliggöra statistik för spelare, klubbar och intresserade
• Stärka intresset för svensk bordtennis
• Låta vuxna spelare hitta varandra för träning, och kunna skicka meddelanden till varandra
• Hantera anmälningar och blockeringar så att tjänsten är trygg att använda

5. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse (GDPR Artikel 6.1(f)). Vi gör bedömningen att intresset av att tillhandahålla öppen idrottsstatistik väger tyngre än det begränsade intrånget i den personliga integriteten, särskilt eftersom informationen redan är offentlig i andra källor.

För konto och spelarmatchning är den rättsliga grunden i stället avtal (artikel 6.1(b)) – du har bett oss tillhandahålla funktionen. Anmälningar och blockeringar behandlas med stöd av berättigat intresse (artikel 6.1(f)) av att hålla tjänsten trygg och kunna hantera missbruk.

6. Hur länge sparas uppgifterna?

Statistik och rankinghistorik behåller vi så länge den är relevant för det statistiska syftet. Historiska data kan behållas för arkiv- och analysändamål.

• Konto och profil – så länge du har ett aktivt konto
• Konversationer och meddelanden – raderas automatiskt 18 månader efter det senaste meddelandet i tråden
• Spelannonser – tills du tar bort dem
• Åldersbekräftelse – så länge du har ett aktivt konto, och raderas när du raderar dina matchningsdata
• Anmälningar – sparas längre än konversationen, som underlag om ett ärende behöver utredas eller om rättsliga anspråk behöver hanteras

Du kan själv radera dina annonser, konversationer och blockeringar under Hantering av personuppgifter.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

• Få veta vilka uppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Invända mot att vi behandlar dina uppgifter
• Begära radering i vissa fall
• Radera dina matchningsdata direkt i tjänsten, under Hantering av personuppgifter

Kontakta oss via e-post: privacy@pingis.net
Vi svarar normalt inom 7 dagar.

8. Vilka andra hanterar uppgifterna?

Vi anlitar följande leverantörer (personuppgiftsbiträden och tjänster) för att driva webbplatsen:

• Amazon Web Services (region Irland, EU) – lagring, inloggning via Cognito och utskick av e-post via SES
• OpenStreetMap Foundation – platssökning, anropas direkt från din webbläsare
• Slack – interna notiser om nya annonser och om anmälningar

Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem inte för marknadsföring.

9. Anmälningar och otrygga situationer

I varje konversation i spelarmatchningen kan du anmäla eller blockera en spelare. Blockerar du någon kan ni inte längre skicka meddelanden till varandra. Anmälningar går till oss och granskas manuellt – vi kan stänga av konton som missbrukar tjänsten.

Vi förmedlar kontakt mellan spelare, men vi arrangerar inte era träffar och kan inte kontrollera vem du möter. Träffa nya spelkontakter i en offentlig hall med andra människor på plats. Vid hot eller brott – kontakta polisen på 114 14, eller 112 om det är akut.